CRITERES D’ORGANISATION

CHALLENGE JOGGING PROVINCE DE LIEGE 2024

Pour garantir au maximum le succès du Challenge Jogging en général et de chaque jogging en particulier,
nous vous prions de bien vouloir tenir compte des différents critères qui ont été établis.
SECRETARIAT - ACCUEIL – INSCRIPTION
1. Organisation correcte du secrétariat suivant les directives des organisateurs du Challenge.

l'idéal est de disposer de six (6) tables avec deux personnes par table :
- 1 table : participant déjà inscrits au Challenge (ayant un n° de dossard pour la saison) pour
payement et validation du dossard.
- 5 tables : participant non inscrits au "Challenge Jogging" :
. une table course A
. deux tables course B
. deux tables course C (la table A viendra en renfort après le départ A).
Indiquer visiblement la destination des tables (derrière et au-dessus).
2. Matériel à prévoir :
. Caisses et fonds de caisse.
. Marqueurs indélébiles.
. Epingles de sûreté.
. Agrafeuses.
. Dossards (ne pas les mélanger, série dédicacée à la A, série à la B et série à la C)
. Listes d'inscriptions vierges 
. Listing des inscrits } fournis par les organisateurs
. Listing alphabétique } du "Challenge Jogging".
3. Travail :
a) Participants déjà inscrits :
- percevoir le droit d'inscription, rendre le dossard annuel et en noter le numéro pour donner cette liste
au service informatique à la fin des inscriptions.
b) Participants non inscrits :
- vérifier que la feuille d’inscription est bien remplie (attention aux catégories, sexe et date de naissance),
mettre le numéro de dossard dans la case prévue.
- percevoir le droit d'inscription.
- remettre le dossard au concurrent (celui-ci doit correspondre au numéro du listing d’inscription). Ne pas
mélanger les séries de dossards, ceux-ci sont pré encodés course par course.
- remettre les listings d'inscriptions pour l'encodage par le Service Informatique du Challenge (ne pas
attendre la fin des inscriptions pour déjà apporter des feuilles à l’informatique).
4. Prévoir l'ouverture de minimum deux vestiaires (un pour les hommes et un pour les dames) avec points
';eau.
Début des inscriptions au plus tard 1 heure avant le premier départ.
Prévoir un fléchage vers le secrétariat d'inscription et les vestiaires à partir du lieu d'entrée principale.
Afficher les croquis et graphiques des trois parcours.
DEPART - COURSE – ARRIVEE
5. Parcours à la portée de tous et praticable même par mauvais temps.

Fléchage et indication kilométrique impeccables, à faire au plus tard la veille, ensuite le contrôler le matin de
la course.
Placer les banderoles "arrivée" et "départ" ainsi que les publicités des divers sponsors.
Une ligne doit être tracée sur le sol à l'endroit du départ et celui d'arrivée (2 endroits bien distincts).
6. Préparer les aires de "départ" et "arrivée" au moyen de barrières Nadar. Un emplacement doit être prévu
sur la ligne d'arrivée pour le Service Informatique du Challenge et devra être « protégé du public ».
7. Le matériel informatique sera alimenté par un seul et unique point d'alimentation électrique.
Cette zone devra être interdite à toute circulation au public.
Les coupures électriques imputables à l'organisation feront l'objet d'une révision complète du matériel
informatique et les dégâts matériels en résultant seront à charge de l'organisateur local.
8. Sécurité parfaite sur tout le parcours.
Prévoir des signaleurs âgés de + de 18 ans avec brassards tricolores et plaque de signalisation à chaque
jonction, croisement ...
Neutraliser la circulation dès avant le passage des concurrents.
l'idéal est de pouvoir disposer d'un moyen de locomotion à moteur (mobylette, moto ou auto), ceci afin
';assurer l'ouverture ET la fermeture du circuit. Le comité recommande les passages de véhicules avec
drapeau vert et rouge pour l’ouverture et la fermeture des courses.
9. Prévoir une assistance médicale (Croix-Rouge, infirmière ou médecin), dont le numéro de téléphone
devra être communiqué à l’équipe de chronométrage) ainsi qu’un ravitaillement des concurrents tous les 5
Km, et à l'arrivée.
10. Chronométrage pour tous les concurrents.
Le classement de chaque épreuve sera établi par le Service Informatique du Challenge.
Vous devez disposer d'une photocopieuse pour la reproduction des feuilles de résultats (des photocopies
payantes ou non peuvent être proposées aux participants).
11. Une personne minimum doit être prévue pour récupérer tous les dossards. Ceux-ci seront
rendus au CJPL si possible remis dans l’ordre.
12. Affichage des résultats. Toute réclamation doit se faire sur place et être adressée à l'organisateur local.
REMISE DES PRIX
13. Remise des prix : trente minutes après l'arrivée du (de la) dernier(ère) concurrent(e) de la course C.
14. Table de prix :
- A la course C, le 1 ier homme et la 1 ière dame, quelques soit la catégorie, recevront les 2 plus beaux prix.
a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C
La valeur de la table de prix sera selon les critères habituels du CJPL Au-delà du nombre de prix,
libre choix est laissé aux organisateurs, soit ';après classement ou par tirage au sort.
b) Pour les épreuves de plus de 600 participants à la course C
La valeur de la table de prix sera selon les critères habituels du CJPL Au-delà du nombre de prix,
libre choix est laissé aux organisateurs, soit d'après classement ou par tirage au sort.
Attention : pas de prix avec alcool pour les moins de 18 ans.

15. Nombre minimal de récompenses à prévoir par catégorie (libre choix à l’organisateur de récompenser
plus de coureurs).
a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C
Catégories : 5 et 11……………………………………………UN
Catégories : 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12, 13, 14 et 15 … TROIS
Course B pour les plus de 16 ans, le comité recommande de récompenser les 3 premiers hommes et 3
premières dames scratch à la condition d’avoir couru à 5 minutes et plus au km. Ceci est laissé au libre choix
de l’organisateur.
b) Pour les épreuves de plus de 599 participants à la course C
Catégories : 5 et 11……………………………………………DEUX
Catégories : 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12, 13, 14 et 15 … QUATRE
Le nombre de récompenses est calculé sur base du nombre de participant(e)s de l'année précédente.
Le tirage au sort doit être effectué immédiatement après la clôture des inscriptions et affiché pour l'arrivée du
grand Jogging, sauf pour les lots de grande valeur.

CHAQUE ORGANISATION GARDE SES CARACTERISTIQUES PROPRES EN DEHORS DE SES
CRITERES.

LE SECRETAIRE DU CHALLENGE EST A VOTRE ENTIERE DISPOSITION. N';HESITEZ PAS A LE
CONTACTER.

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