Réglement

REGLEMENT DU CHALLENGE JOGGING

PROVINCE DE LIEGE 2020

 

  1. Le Challenge Jogging - Province de Liège est ouvert à toutes et tous, affiliés et non affiliés à un club.

 

2. Chaque organisation comprendra trois épreuves :

Course A: garçons et filles catégories 1 et 2 nés en 2009 et après : distance 1,5 à 3 Km.

Course B: garçons et filles nés de 2005 à 2008 catégories 3 et 4 et aspirants coureurs  (start to run, courir pour ma forme…) distances  3 à 7 Kms.

Course C: catégories 5 à 15 : Espoirs, séniors, vétérans I, II, III et IV, Espoirs D, dames, aînées1, aînées 2 et aînées 3 : distance 8 à 21 Km.

 

3. Les prix d'inscriptions sont fixés à :

1 € pour la course A.

2 € pour la course B pour les jeunes de 12 à 15 ans  inscrits ou non au challenge.

3 € pour la course B pour les 16 ans et plus.

5 € pour la course C pour les inscrits au Challenge CJPL.

6 € pour la course C pour les coureurs d'un jour.

NB : les organisateurs se réservent le droit de fermer les tables d’inscriptions 15 minutes avant le départ.

4. Pour participer au classement général final, les coureurs doivent impérativement être inscrits au Challenge CJPL avant le 31 Mars 2020.

5. Un dossard personnel avec puce sera attribué à chaque participant Pré inscrit  et PAYE  AVANT le  15 février 2020  au Challenge au prix de 20 € et valable pour toutes les épreuves du Challenge 2020. Les payements et inscriptions à Cointe et jusque la date limite seront au prix de 25 €.

Lors de vos inscriptions aux différentes courses, vous devrez faire valider votre dossard et le passage éventuel sur le tapis lors des départs sera obligatoire pour être classé.

Les participants prenant plus d'un dossard ne seront plus classés pour le Challenge.

 

Les départs communs des courses B et C sont au libre choix des organisateurs (sauf quelques courses d’exceptions) et avec l’accord du comité du CJPL.

 

6. Le dossard doit être porté sur la poitrine, être visible entièrement y compris la publicité sous peine de déclassement

7. Quinze catégories seront prévues pour les récompenses:

Course A : 1) Filles de moins de douze ans (nées en 2009 et après)

                  2) Garçons de moins de douze ans (nés en 2009 et après)

Course B : 3) Filles de douze à quinze ans (nées en 2005, 2006, 2007 et 2008)

                  4) Garçons de douze à quinze ans (nés en 2005, 2006, 2007 et 2008)

Course C : 5) Espoirs H (nés de 2001 à 2004)

                6) Seniors (nés de 81 à 2000)

    7) Vétérans I (nés de 71 à 80)

    8) Vétérans II (nés en 61 à 70)

    9) Vétérans III (nés en 51 à 60)

  10) Vétérans IV (nés en 50 et avant)

  11) Espoirs D (nées de 2001 à 2004)

  12) Dames (nées de 81 à 2000)

  13) Aînées 1 (nées de 71 à 80).

  14) Aînées 2 (nées 61 à 70).

  15) Aînées 3 (nées en 60 et avant).

8. Les participant(e)s doivent courir dans la course prévue pour leur catégorie. La course B est ouverte aux personnes  de 16 ans et plus, avec un classement identique à la course C. Le comité recommande (mais laisse libre l’organisateur) que au scratch, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes soient récompensés à la condition que leur moyenne soit de 5 minutes et plus au km. Pour les 12 – 15 ans, rien de changé.

9. Il est interdit d'accompagner les concurrent(e)s sans être inscrit(e)s ou d'accompagner les concurrent(e)s en utilisant un quelconque moyen de locomotion sous peine de disqualification, un comportement sportif est d’application.

10. Le classement final de chaque catégorie en 2020 sera établi sur les 10 meilleurs résultats pris sur l'ensemble des épreuves du Challenge (la moitié du nombre de courses inscrites, arrondie à l’unité supérieure, avec un maximum de 10 courses). Pour apparaître au classement général, vous devez être classé(e)s au minimum trois fois.

Les aspirants coureurs (start to run, courir pour ma forme…), inscrits au challenge, ayant fait au minimum 10 courses et n’étant pas classé(e)  dans une des catégories de la course C seront récompensés en fin de challenge, à  la remise des prix (pas de cumul de prix).

11. Le calcul des points pour le classement final sera le suivant :

Chiffre de base : 1.000, qui sera divisé par le nombre d'arrivées toutes catégories confondues.

Exemple : 500 participants.    1000 : 500 = 2    

Les décimales seront arrondies au nombre supérieur.

Le premier aura 1.OOO pts  

Le deuxième 998 pts, etc. ...                                                                               

12. POUR RECOMPENSER LA FIDELITE AU CHALLENGE, des points supplémentaires seront attribués par course terminée au-delà de 10. Il s’agira de 0,5 % du total de vos 10 meilleures courses.

Exemple : en 10 courses vous avez 9000 points.

Votre bonus par course supplémentaire sera chaque fois de  (9000 x 0,5 / 100) = 45 points.

13. En 2020, il y aura 4 courses avec BONUS spécial de 30 points (Warsage, Embourg, Naimette Road Runners et les 10 miles du Thiers à Liège).

13 bis. Pour les inscrits au challenge, un bonus de 50 points sera attribué aux concurrents participants à la course des « 15 km de Liège », équivalent A, B ou C. La participation financière se fera au tarif préférentiel obtenu  par le challenge et à la condition d’être préinscrit sur notre site cjpl.eu 2 semaines avant les épreuves. Cette course ne compte pas dans les 10 participations pour être classé en fin de saison et n’est pas reprise ni en fidélité ni en Inter club.

13 ter. En 2020, il y aura 2 courses inter challenges: Wégimont et Hamoir cette dernière faisant partie du calendrier  CJPL, La participation se fera au tarif du challenge CJPL à condition d’être préinscrit sur notre site cjpl.eu 2 semaines avant les épreuves ou sur le site du chronométreur des courses toujours en renseignant dossardé CJPL. Wégimont sera uniquement une course bonus de 50 points (comme les 15 kms de Liège). Hamoir comptera dans le calcul des points, de la fidélité et pour l’interclubs.

Tous les bonus seront acquis dès les différentes courses terminées par le concurrent.

14. Table de prix :

 Classement final à charge de l'association sans but lucratif "Challenge Jogging Province de Liège".

Tous les participants classés en fin de challenge recevront un prix (minimum 10 courses en 2019).

Une soirée de remise des prix sera organisée  le samedi 23 janvier 2021.

Pour recevoir leurs prix, les participant(e)s devront être présent(e)s personnellement avec leur dossard.

15. En cas d'égalité pour une place, c'est le nombre de victoires sur l'ensemble des épreuves qui déterminera le gagnant, nombre de deuxièmes places si nécessaire, etc.

16. Tous les participants courent sous leur propre responsabilité.  Ils déchargent les organisateurs de toute responsabilité. En aucun cas, la responsabilité du comité organisateur  ne saurait être engagée en cas de problème de santé.

Les concurrents mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs (il est souhaitable que chaque participant s’assure).

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités civiles ou pénales en cas d’accident immédiat ou secondaire dont les participants pourraient être victime du fait de leur participation aux différents joggings. Par l’acceptation de ce règlement, les participants s’engagent à ne pas poursuivre pénalement ou civilement les organisateurs en cas d’accident.

17. Aucun ex-æquo ne sera possible. La décision de départage sera de la responsabilité de l’organisateur de l’épreuve.

18. Un classement interclubs sera remis lors du souper du challenge.

  Un classement final Inter-club est prévu. Celui-ci prendra en compte le classement des 5 meilleurs représentants au maximum de chaque club (de 1 à 5) à chaque épreuve et au total des courses A + B + C.

 

CRITERES D’ORGANISATION

"CHALLENGE JOGGING PROVINCE DE LIEGE" 2020

 

Pour garantir au maximum le succès du Challenge Jogging en général et de chaque jogging en particulier, nous vous prions de bien vouloir tenir compte des différents critères qui ont été établis.

SECRETARIAT - ACCUEIL – INSCRIPTION

1. Organisation correcte du secrétariat suivant les directives des organisateurs du Challenge.

L'idéal est de disposer de six (6) tables avec deux personnes par table :

  • 1 table : participant déjà inscrits au Challenge (ayant un n° de dossard pour la saison) pour payement et validation du dossard.
  • 5 tables : participant non inscrits au "Challenge Jogging" :

. une table course A

. deux tables course B

. deux tables course C (la table A viendra en renfort après le départ A).

Indiquer visiblement la destination des tables (derrière et au-dessus).

2. Matériel à prévoir :

. Caisses et fonds de caisse.

. Marqueurs indélébiles.

. Epingles de sûreté.

. Agrafeuses.

. Dossards (ne pas les mélanger, série dédicacée à la A, série à la B et série à la C)}

. Listes d'inscriptions vierges        }

. Listing des inscrits                      } fournis par les organisateurs

. Listing alphabétique                   } du "Challenge Jogging".

3. Travail :

a) Participants déjà inscrits :

   - percevoir le droit d'inscription, valider le dossard et donner cette preuve au service informatique à la fin des inscriptions.

b) Participants non inscrits :

   - vérifier que la feuille d’inscription est bien remplie (attention aux catégories, sexe et date de naissance), mettre le numéro de dossard dans la case prévue.

   - percevoir le droit d'inscription.

   - remettre le dossard au concurrent (celui-ci doit correspondre au numéro du listing d’inscription). Ne pas mélanger les séries de dossards, ceux-ci sont pré encodés course par course.

   - remettre les listings d'inscriptions pour l'encodage par le Service Informatique du Challenge (ne pas attendre la fin des inscriptions pour déjà apporter des feuilles à l’informatique).

4. Prévoir l'ouverture de minimum deux vestiaires (un pour les hommes et un pour les dames) avec points d'eau.

Début des inscriptions au plus tard 1 heure avant le premier départ.

Prévoir un fléchage vers le secrétariat d'inscription et les vestiaires à partir du lieu d'entrée principale.

Afficher les croquis et graphiques des trois parcours.

DEPART - COURSE – ARRIVEE

5. Parcours à la portée de tous et praticable même par mauvais temps.

Fléchage et indication kilométrique impeccables, à faire au plus tard la veille, ensuite le contrôler le matin de la course.

Placer les banderoles "arrivée" et "départ" ainsi que les publicités des divers sponsors.

Une ligne doit être tracée sur le sol à l'endroit du départ et celui d'arrivée (2 endroits bien distincts).

6. Préparer les aires de "départ" et "arrivée" au moyen de barrières Nadar. Un emplacement doit être prévu sur la ligne d'arrivée pour le Service Informatique du Challenge et devra être « protégé du public ».

7. Le matériel informatique sera alimenté par un seul et unique point d'alimentation électrique.

Cette zone devra être interdite à toute circulation au public.

Les coupures électriques imputables à l'organisation feront l'objet d'une révision complète du matériel informatique et les dégâts matériels en résultant seront à charge de l'organisateur local.

8. Sécurité parfaite sur tout le parcours.

Prévoir des signaleurs âgés de + de 18 ans avec brassards tricolores et plaque de signalisation à chaque jonction, croisement ...

Neutraliser la circulation dès avant le passage des concurrents.

L'idéal est de pouvoir disposer d'un moyen de locomotion à moteur (mobylette, moto ou auto), ceci afin d'assurer l'ouverture et la fermeture du circuit. Le comité recommande les passages de véhicules avec drapeau vert et rouge pour l’ouverture et la fermeture des courses.

9. Prévoir une assistance médicale (Croix-Rouge, infirmière ou médecin, le numéro de téléphone du médecin DOIT être communiqué à l’équipe de chronométrage) et un ravitaillement des concurrents tous les 5 Km, ainsi qu'à l'arrivée.

10. Chronométrage pour tous les concurrents.

Le classement de chaque épreuve sera établi par le Service Informatique du Challenge.

Vous devez disposer d'une photocopieuse pour la reproduction des feuilles de résultats (des photocopies payantes ou non peuvent être proposées aux participants).

11. Une personne minimum doit être prévue pour récupérer les dossards d'un jour (dossards au dessus de 500).

12. Affichage des résultats. Toute réclamation doit se faire sur place et être adressée à l'organisateur local.

REMISE DES PRIX

13. Remise des prix : trente minutes après l'arrivée du (de la) dernier(ère) concurrent(e) de la course C.

14. Table de prix :

- A la course C, le 1ier homme et la 1ière dame, quelque soit la catégorie recevront les 2 plus beaux prix.

a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C : critères CJPL.

La valeur de la table de prix sera de minimum 1.000 €. Au-dessus de la valeur de 500 € libre choix aux organisateurs, soit d'après classement ou par tirage au sort.

b) Pour les épreuves de plus de 599 participants à la course C critères CJPL.

La valeur de la table de prix sera de minimum 1.500 € dont 750 € seront obligatoirement attribués pour le tirage au sort.

La table de prix est calculée sur base du nombre de participant(e)s de l'année précédente.

Attention : pas de prix avec alcool pour les moins de 18 ans.

15. Nombre minimal de récompenses à prévoir par catégorie (libre choix à l’organisateur de récompenser plus de coureurs).

a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C

Catégories : 5 et 11……………………………………………UN

Catégories : 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12, 13, 14 et 15 …  TROIS

Course B pour les plus de 16 ans, le comité recommande de récompenser  les 3 premiers hommes et 3 premières dames scratch à la condition d’avoir couru à 5 minutes et plus au km. Ceci est laissé au libre choix de l’organisateur.

b) Pour les épreuves de plus de 599 participants à la course C

Catégories : 5 et 11……………………………………………DEUX

Catégories : 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12, 13, 14 et 15 …  QUATRE

Le nombre de récompenses est calculé sur base du nombre de participant(e)s de l'année précédente.

Le tirage au sort doit être effectué immédiatement après la clôture des inscriptions et affiché pour l'arrivée du grand Jogging, sauf pour les lots de grande valeur.

 

CHAQUE ORGANISATION GARDE SES CARACTERISTIQUES PROPRES EN DEHORS DE SES CRITERES.

 

LE SECRETAIRE DU CHALLENGE EST A VOTRE ENTIERE DISPOSITION. N'HESITEZ PAS A LE CONTACTER.