CRITERES D’ORGANISATION

"CHALLENGE JOGGING PROVINCE DE LIEGE" 2017

 

 

Pour garantir au maximum le succès du Challenge Jogging en général et de chaque jogging en particulier, nous vous prions de bien vouloir tenir compte des différents critères qui ont été établis.

SECRETARIAT - ACCUEIL – INSCRIPTION

1. Organisation correcte du secrétariat suivant les directives des organisateurs du Challenge.

L'idéal est de disposer de six (6) tables avec deux personnes par table :

-          1 table : participants déjà inscrits au Challenge (ayant un n° de dossard pour la saison) pour payement et validation du dossard.

-          5 tables : participants non inscrits au "Challenge Jogging" :

. une table course A

. deux tables course B

. deux tables course C (la table A viendra en renfort après le départ A).

Indiquer visiblement la destination des tables (derrière et au-dessus).

2. Matériel à prévoir :

. Caisses et fonds de caisse.

. Marqueurs indélébiles.

. Epingles de sûreté.

. Agrafeuses.

. Dossards.

. Listes d'inscriptions vierges       )

. Listing des inscrits                     ) fournis par les organisateurs

. Listing alphabétique                   ) du "Challenge Jogging".

3. Travail :

a) Participants déjà inscrits :

   - percevoir le droit d'inscription, remettre la raquette de validation ou équivalent au service informatique à la fin des inscriptions.

b) Participants non inscrits :

   - remplir le listing d'inscriptions (attention aux catégories, sexe et date de naissance), mettre le numéro de dossard dans la case prévue.

   - percevoir le droit d'inscription.

   - remettre le dossard au concurrent (celui-ci doit correspondre au numéro du listing d’inscription).

   - remettre les listings d'inscriptions pour l'encodage par le Service Informatique du Challenge.

4. Prévoir l'ouverture de minimum deux vestiaires (un pour les hommes et un pour les dames) avec points d'eau.

Début des inscriptions au plus tard 1 heure avant le premier départ.

Prévoir un fléchage vers le secrétariat d'inscription et les vestiaires à partir du lieu d'entrée principale.

Afficher les croquis et graphiques des trois parcours.

DEPART - COURSE – ARRIVEE

5. Parcours à la portée de tous et praticable même par mauvais temps.

Fléchage et indication kilométrique impeccables, à faire au plus tard la veille, ensuite le contrôler le matin de la course.

Placer les banderoles "arrivée" et "départ" ainsi que les publicités des divers sponsors.

Une ligne doit être tracée sur le sol à l'endroit du départ et celui d'arrivée (2 endroits bien distincts).

6. Préparer les aires de "départ" et "arrivée" au moyen de barrières Nadar. Un emplacement doit être prévu sur la ligne d'arrivée pour la camionnette du Service Informatique du Challenge qui devra être « protégée du public ».

7. Le matériel informatique sera alimenté par un seul et unique point d'alimentation électrique.

Cette zone devra être interdite à toute circulation au public.

Les coupures électriques imputables à l'organisation feront l'objet d'une révision complète du matériel informatique et les dégâts matériels en résultant seront à charge de l'organisateur local.

8. Sécurité parfaite sur tout le parcours.

Prévoir des signaleurs âgés de + de 18 ans avec brassards tricolores et plaque de signalisation à chaque jonction, croisement ...

Neutraliser la circulation dès avant le passage des concurrents.

L'idéal est de pouvoir disposer d'un moyen de locomotion à moteur (mobylette, moto ou auto), ceci afin d'assurer l'ouverture et la fermeture du circuit. Le comité recommande les passages de véhicules avec drapeau vert et rouge pour l’ouverture et la fermeture des courses.

9. Prévoir une assistance médicale (Croix-Rouge, infirmière ou médecin, le numéro de téléphone du médecin DOIT être communiqué à l’équipe de chronométrage) et un ravitaillement des concurrents tous les 5 Km, ainsi qu'à l'arrivée.

10. Chronométrage pour tous les concurrents.

Le classement de chaque épreuve sera établi par le Service Informatique du Challenge.

Vous devez disposer d'une photocopieuse pour la reproduction des feuilles de résultats (des photocopies payantes ou non peuvent être proposées aux participants).

11. Vous devez prévoir le contrôle manuel à l'arrivée (inscription des numéros des dossards), avec deux personnes à ce poste (sauf pour les grosses épreuves voir responsable du Challenge).

Une personne supplémentaire minimum doit être prévue pour récupérer les dossards d'un jour (dossards au dessus de 500).

12. Affichage des résultats. Toute réclamation doit se faire sur place et être adressée à l'organisateur local.

REMISE DES PRIX

13. Remise des prix : trente minutes après l'arrivée du (de la) dernier(ère) concurrent(e) de la course C.

14. Table de prix :

- A la course C, le 1ier homme et la 1ière dame, quelque soit la catégorie recevront les 2 plus beaux prix.

a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C

La valeur de la table de prix sera de minimum 1.000 €. Au-dessus de la valeur de 500 € libre choix aux organisateurs, soit d'après classement ou tirage au sort.

b) Pour les épreuves de plus de 599 participants à la course C

La valeur de la table de prix sera de minimum 1.500 € dont 750 € seront obligatoirement attribués pour le tirage au sort.

La table de prix est calculée sur base du nombre de participant(e)s de l'année précédente.

Attention : pas de prix avec alcool pour les moins de 18 ans.

15. Nombre minimal de récompenses à prévoir par catégorie :

a) Pour les épreuves de moins de 600 participants à la course C

Catégories : 1, 2, 3,4, 5, 8, 9, 10,11, 12, 13 et 14 ……………..TROIS

Catégories : 6 et 7 ………………………………………..……CINQ

b) Pour les épreuves de plus de 599 participants à la course C

Catégories : 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10,11, 12, 13 et 14 ……………..QUATRE

Catégories : 6 et 7 ………………………………………………SIX

Le nombre de récompenses est calculé sur base du nombre de participant(e)s de l'année précédente.

Le tirage au sort doit être effectué immédiatement après la clôture des inscriptions et affiché pour l'arrivée du grand Jogging, sauf pour les lots de grande valeur.

CHAQUE ORGANISATION GARDE SES CARACTERISTIQUES PROPRES EN DEHORS DE SES CRITERES.

LE SECRETAIRE DU CHALLENGE EST A VOTRE ENTIERE DISPOSITION. N'HESITEZ PAS A LE CONTACTER.

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